Données personnelles
Politique de confidentialité
Cette page décrit les données traitées par Fluid Workplace, les finalités du traitement et les droits dont vous disposez.
Dernière mise à jour : 2 juillet 2026
Natures des données collectées
En naviguant sur ce site et en prenant contact avec Fluid Workplace, certaines données peuvent être collectées ou traitées : adresse IP, nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, société, contenu de la demande, informations techniques transmises volontairement, données de navigation agrégées via Plausible Analytics cookieless, et données de navigation liées à Google Analytics lorsque vous acceptez les statistiques.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est GILSON Frédéric, indépendant sous l’appellation commerciale Fluid Workplace, numéro d’entreprise 0783.838.489.
Le siège social est situé Rue Commandant Naessens, 33, 4340 Villers-l’Évêque, Belgique.
Le responsable est joignable à l’adresse frederic.gilson@fluidworkplace.be ou par téléphone au +32 474 258 133.
Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour répondre aux demandes de contact, analyser le contexte technique communiqué, préparer une proposition, établir ou exécuter un contrat, assurer le suivi commercial ou technique et rechercher, si nécessaire, une solution ou un sous-traitant adéquat.
Les données de navigation peuvent être utilisées pour mesurer l’audience du site, comprendre les pages consultées et améliorer les contenus. Plausible Analytics est utilisé en mode cookieless sans dépôt de cookie de suivi. Google Analytics 4 est utilisé uniquement avec votre consentement.
Bases légales
Selon les cas, le traitement repose sur votre demande de contact, l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, une obligation légale, l’intérêt légitime de Fluid Workplace à assurer le suivi de ses relations professionnelles, ou votre consentement lorsque celui-ci est requis pour certains cookies, outils de mesure d’audience ou pixels publicitaires.
Outil de mesure d’audience
Le site utilise Plausible Analytics en mode cookieless, chargé par défaut après le rendu initial car il ne dépose pas de cookie de suivi dans la configuration actuelle. Le site utilise aussi le module Google Analytics 4 uniquement après consentement statistique. La modale cookies permet une acceptation complète, un refus complet ou une acceptation partielle par catégorie et par module. Les autres consentements Google — stockage publicitaire, données utilisateur publicitaires et personnalisation publicitaire — peuvent être acceptés séparément, mais aucune fonctionnalité publicitaire Google additionnelle n’est configurée actuellement. La configuration actuelle n’active pas Meta/Facebook Pixel. Le détail est repris dans la politique de cookies.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée raisonnable au regard des finalités poursuivies : traitement de la demande, relation commerciale, obligations administratives, obligations légales et défense d’éventuels droits. Les données de contact sans suite commerciale n’ont pas vocation à être conservées indéfiniment.
Outils et ressources externes
Le site charge également le badge Website Carbon depuis unpkg.com lorsque le pied de page approche de la zone visible, afin d’afficher une indication publique liée à l’empreinte carbone du site. Ce badge est distinct des outils de mesure d’audience et n’est pas utilisé par Fluid Workplace comme outil de profilage publicitaire.
Communication des données
Les données ne sont pas vendues. Elles peuvent être communiquées uniquement lorsque cela est nécessaire à la gestion du site, à la relation client, à l’exécution d’une prestation, à l’usage d’outils techniques ou lorsque la loi l’impose.
Sécurité
Fluid Workplace met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données traitées contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation abusive.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou l’opposition au traitement de vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Toute demande peut être envoyée à frederic.gilson@fluidworkplace.be.
Plaintes
En Belgique, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données : www.autoriteprotectiondonnees.be.